1. Identité et coordonnées du responsable du traitement
Nom de l'Organisation : PolyCyber
Courriel de contact : dpo@polycyber.io
2. Données personnelles collectées
L'Organisation peut collecter les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom
- Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone
- Données professionnelles : CV, lettre de motivation
3. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gérer les candidatures des participants (par exemple, analyse de CV) ;
- Organiser des processus de sélection ou des événements liés aux activités de l'Organisation ;
Toute autre utilisation sera soumise à votre consentement explicite.
4. Base légale du traitement
L'Organisation traite vos données sur les bases légales suivantes :
- Consentement : pour les activités de traitement nécessitant une autorisation préalable, comme l'envoi de communications marketing.
- Intérêt légitime : pour améliorer nos processus de sélection et de recrutement.
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnels autorisés de l'Organisation et, si nécessaire :
- Aux commandites liés à l’évaluation des candidatures ou à l’organisation d’événements ;
6. Durée de conservation des données
Vos données personnelles seront conservées :
- Pour les CV et candidatures : un an.
- Pour les finalités basées sur le consentement : jusqu'à ce que le consentement soit retiré.
7. Vos droits
Conformément à la loi 25, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Accès : obtenir une copie de vos données personnelles traitées ;
- Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de certaines conditions ;
- Opposition : vous opposer au traitement de vos données ;
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse : dpo@polycyber.io.
8. Sécurité des données
L'Organisation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle. Cela inclut :
- La sécurisation des systèmes informatiques et des serveurs ;
- Des contrôles d’accès stricts pour les personnels autorisés ;
- Le chiffrement ou la pseudonymisation des données sensibles.
9. Modification de la politique de confidentialité
L'Organisation se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute mise à jour sera publiée sur polycyber.io.
10. Contact et réclamations
Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à :
Adresse e-mail :dpo@polycyber.io
En cas de désaccord, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
CAI (Québec) : cai.gouv.qc.ca.